सामग्री
I. कोर दस्तावेज़ पैकेज (सभी निर्यातों के लिए आवश्यक)
आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज़ जारी किया गया
वाणिज्यिक चालान निर्यातक प्रत्येक शिपमेंट
पैकिंग सूची निर्यातक प्रत्येक शिपमेंट
लदान का बिल शिपिंग लाइन प्रत्येक शिपमेंट
निर्यात लाइसेंस MOFCOM प्रत्येक शिपमेंट
वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र DMV (चीन) प्रत्येक शिपमेंट
निरीक्षण रिपोर्ट सीसीआईसी/टीयूवी/थर्ड-पार्टी सर्वाधिक शिपमेंट
द्वितीय. गंतव्य के अनुसार विशेष दस्तावेज़
अफ़्रीका
दस्तावेज़ का पूरा नाम आवश्यक है क्या शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है?
अनुरूपता का सीओसी प्रमाणपत्र नाइजीरिया, केन्या, घाना, तंजानिया हां, लेकिन देरी से
SONCAP मानक नाइजीरिया अनुरूपता मूल्यांकन संगठन नाइजीरिया संख्या - पूर्व {{0}शिपमेंट होना चाहिए
केईबीएस केन्या मानक ब्यूरो केन्या नंबर-पूर्व-शिपमेंट
PVoC प्री-अनुरूपता तंजानिया नंबर का निर्यात सत्यापन - प्री-शिपमेंट
जीएसए घाना मानक प्राधिकरण घाना हाँ, जुर्माने के साथ
मध्य पूर्व
क्या आवश्यक दस्तावेज़ शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है?
सीओसी (जीसीसी) यूएई, सऊदी, कतर, कुवैत हां, लेकिन महंगा
एसएएसओ सउदी अरब संख्या-पूर्व-शिपमेंट
ईएसएमए यूएई (कुछ मॉडलों के लिए) हां, देरी से
दक्षिणपूर्व एशिया
क्या आवश्यक दस्तावेज़ शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है?
फॉर्म ए (उत्पत्ति प्रमाण पत्र) वियतनाम, फिलीपींस, इंडोनेशिया हां, शिपमेंट के बाद 3-5 दिनों के भीतर
एलटीओ क्लीयरेंस फ़िलिपींस संख्या - प्री-शिपमेंट
दक्षिण अमेरिका
क्या आवश्यक दस्तावेज़ शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है?
फॉर्म ए चिली, पेरू, कोलंबिया हाँ
INMETRO ब्राज़ील नहीं - बहुत सख्त
तृतीय. डीप डाइव: सर्वाधिक सामान्य विशेष दस्तावेज़
सीओसी (अनुरूपता का प्रमाण पत्र)
· यह क्या है: इस बात का प्रमाण कि वाहन गंतव्य देश के तकनीकी मानकों को पूरा करते हैं
· कैसे प्राप्त करें: शिपमेंट से पहले निरीक्षण निकाय (एसजीएस, ब्यूरो वेरिटास, इंटरटेक) के माध्यम से
· लागत: $200-600 प्रति शिपमेंट (प्रति वाहन नहीं)
· वैधता: समान मॉडल/प्रकार के लिए आमतौर पर 1 वर्ष
· क्या इसे शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है? हां, लेकिन बंधुआ गोदाम निरीक्षण की आवश्यकता है, अतिरिक्त $300-500 का खर्च आता है, 5-10 दिन जुड़ते हैं
एसजीएस रिपोर्ट
· यह क्या है: मात्रा, गुणवत्ता और मूल्य की पुष्टि करने वाली शिपमेंट पूर्व निरीक्षण रिपोर्ट
· कैसे प्राप्त करें: एसजीएस लोडिंग पोर्ट पर निरीक्षण करता है, 2-3 दिन बाद रिपोर्ट जारी करता है
· लागत: $300-800 प्रति कंटेनर
· आवश्यक: नाइजीरिया (SONCAP कार्यक्रम), सऊदी अरब (SASO)
· क्या इसे शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है? आम तौर पर गंतव्य पर दोबारा निरीक्षण करना बहुत मुश्किल होता है
फॉर्म ए (उत्पत्ति प्रमाण पत्र)
· यह क्या है: इस बात का प्रमाण कि सामान चीन से आया है, टैरिफ वरीयता के लिए उपयोग किया जाता है
· कैसे प्राप्त करें: स्थानीय सीसीपीआईटी (अंतर्राष्ट्रीय व्यापार को बढ़ावा देने के लिए चीन परिषद) या सीमा शुल्क
· लागत: $30-50 प्रति प्रमाणपत्र
· कई विकासशील देशों को शुल्क में कटौती की आवश्यकता है
· क्या इसे शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है? हां - शिपमेंट की तारीख के 5-7 दिन बाद तक बैकडेट किया जा सकता है, लागत $50-100 शीघ्र होगी
चतुर्थ. जब कोई दस्तावेज़ शिपमेंट के बाद गुम हो जाए तो क्या करें
परिदृश्य 1: शिपमेंट से पहले का दस्तावेज़ गुम होना (COC, SONCAP, SASO)
· तुरंत निरीक्षण निकाय (एसजीएस, ब्यूरो वेरिटास, इंटरटेक) से संपर्क करें
· "गंतव्य निरीक्षण" का अनुरोध करें - एजेंट गंतव्य बंदरगाह पर निरीक्षण करता है
· अतिरिक्त लागत: $500-1,000
· अतिरिक्त समय: 7-14 दिन
· जोखिम: यदि निरीक्षण में विफल रहता है, तो वाहन को अस्वीकार कर दिया जा सकता है
परिदृश्य 2: गुम फॉर्म ए (शिपमेंट के बाद प्राप्त किया जा सकता है)
· तुरंत स्थानीय सीसीपीआईटी कार्यालय से संपर्क करें
· बी/एल, चालान और पैकिंग सूची प्रदान करें
· शीघ्र शुल्क का भुगतान करें ($50-100)
· 3-5 दिनों के भीतर प्रमाण पत्र प्राप्त करें
· कूरियर द्वारा खरीदार को भेजें (डीएचएल/फेडएक्स, 2-3 दिन)
परिदृश्य 3: गुम निरीक्षण रिपोर्ट
· यदि सीसीआईसी रिपोर्ट गुम है: डुप्लिकेट के लिए मूल निरीक्षण कार्यालय से संपर्क करें (3-5 दिन, $50)
· यदि तीसरे पक्ष की रिपोर्ट गायब है: पुन: जारी करने के लिए एजेंसी से संपर्क करें (2-3 दिन, $30)
· यदि कभी निरीक्षण नहीं किया गया: शिपमेंट के बाद प्राप्त नहीं किया जा सकता - बड़ी समस्या
परिदृश्य 4: पारगमन में दस्तावेज़ खो गए
· सभी जारीकर्ता प्राधिकारियों से प्रमाणित प्रतियों का अनुरोध करें
· बी/एल के लिए: "प्रमाणित सच्ची प्रति" के लिए शिपिंग लाइन से संपर्क करें ($50-100)
· चालान/पैकिंग सूची के लिए: उसी तिथि पर पुनः जारी करें, "मूल खोया हुआ" स्टाम्प नोट करें
V. दस्तावेज़ चेकलिस्ट टेम्पलेट
प्रत्येक शिपमेंट से पहले इस चेकलिस्ट का उपयोग करें:
दस्तावेज़ स्थिति (✓) नोट
वाणिज्यिक चालान (हस्ताक्षरित, 3 मूल) ☐
पैकिंग सूची (3 मूल) ☐
लदान बिल (परक्राम्य, 3 मूल) ☐
निर्यात लाइसेंस ☐
वाहन पंजीकरण प्रमाणपत्र प्रतिलिपि ☐
निरीक्षण रिपोर्ट (सीसीआईसी/टीयूवी/तृतीय-पार्टी) ☐ अंग्रेजी अनुवाद के साथ
सीओसी प्रमाणपत्र (यदि आवश्यक हो) ☐ देश की आवश्यकता की जांच करें
फॉर्म ए (यदि शुल्क कटौती के लिए आवश्यक हो) ☐ प्रस्थान से 3 दिन पहले आवेदन करें
एसजीएस/सोनकैप रिपोर्ट (यदि आवश्यक हो) ☐ 7 दिन पहले निरीक्षण की व्यवस्था करें
VI. व्यावहारिक सिफ़ारिशें
सिफ़ारिश 1: दस्तावेज़ की तैयारी जल्दी शुरू करें
· नियोजित शिपमेंट से 14 दिन पहले दस्तावेज़ संग्रह शुरू करें
· सीओसी/सोनकैप आवेदन: 21 दिन पहले शुरू करें
अनुशंसा 2: प्रत्येक खरीदार देश के लिए एक "दस्तावेज़ मास्टर फ़ाइल" बनाएं
· गंतव्य के अनुसार सभी आवश्यक दस्तावेज़ टेम्पलेट संग्रहीत करें
· हर 6 महीने में आवश्यकताओं को अपडेट करें (नियम बदलते हैं)
सिफ़ारिश 3: दस्तावेज़ सेवा के साथ फ़्रेट फ़ॉरवर्डर का उपयोग करें
· कई फारवर्डर सेवा के हिस्से के रूप में दस्तावेज़ तैयार करने की पेशकश करते हैं
· लागत: प्रति शिपमेंट $100-300
· जटिल गंतव्यों के लिए यह उपयुक्त है (नाइजीरिया, सऊदी अरब)
सिफ़ारिश 4: शिपमेंट से पहले सब कुछ स्कैन करें
· सभी दस्तावेजों की पीडीएफ बनाएं, क्लाउड में स्टोर करें
· जहाज आने से पहले खरीदार को प्रति भेजें
· भौतिक प्रतियां दो अलग-अलग स्थानों पर रखें
सातवीं. दस्तावेज़ गुम होने पर खरीदार को तत्काल संदेश का नमूना
"प्रिय खरीदार, एक प्रशासनिक देरी के कारण, इस शिपमेंट के लिए [दस्तावेज़ नाम] प्रस्थान से पहले प्राप्त नहीं किया गया था। हमने इसे प्राप्त करने के लिए पहले ही प्रक्रिया शुरू कर दी है। अनुमानित तैयार तिथि: [दिनांक]। हम मूल प्रति तुरंत आपको भेज देंगे। कृपया सलाह दें कि क्या आपका सीमा शुल्क संलग्न स्कैन की गई प्रति का उपयोग करके अनंतिम निकासी की अनुमति देता है। असुविधा के लिए हम क्षमा चाहते हैं।